日々の経費精算や確定申告、家計管理で煩雑になりがちな「領収書・レシート」の整理。
実は、iPhoneを使えばこの面倒な作業を大幅に効率化できます。
この記事では、初心者でも簡単に実践できる「iPhoneでの領収書・レシート管理方法」を分かりやすく解説します。紙のレシートの山から解放され、スッキリした日常を手に入れましょう。
iPhoneを使ったレシート管理のメリット
iPhoneを活用する最大のメリットは「いつでも・どこでも管理できる」という点です。
- かさばる紙レシートが不要に
- 写真で記録するので紛失の心配なし
- アプリで自動仕分け・集計が可能
- データをクラウドで一括管理できる
これにより、経費精算も家計簿づけも短時間で済み、ストレスフリーになります。
おすすめの管理方法①：iPhoneのカメラ＋ファイルアプリでシンプル管理
まず紹介するのは、iPhone標準機能だけを使う方法です。
●やり方
- レシートや領収書をiPhoneの「カメラ」で撮影
- 「ファイル」アプリ内に「レシート」などの専用フォルダを作成
- 撮影した画像をそこに保存
これだけで、日付順に一覧表示され、検索や共有も簡単に行えます。
PDFとして保存する場合は、「メモ」アプリでスキャンして「ファイル」へ出力する方法も便利です。
おすすめの管理方法②：メモアプリでスキャン＆分類
「メモ」アプリにもスキャン機能が搭載されています。紙のレシートをPDF形式で自動整形して保存できます。
●やり方
- メモを作成 → カメラマーク → 「書類をスキャン」
- 自動でレシートの輪郭を認識し、まっすぐに補正
- タイトルをつけて保存
さらに、「フォルダ」でジャンル分けしておくことで、後から特定の領収書も探しやすくなります。
おすすめの管理方法③：専用アプリで自動仕分け＆クラウド連携
もっと本格的に管理したい方には、領収書・レシート管理アプリの活用がおすすめです。
●レシーピ！
カメラで撮影すると、自動で日付・金額・カテゴリを読み取ってくれる優秀なアプリ。家計簿としても使えます。
- クラウド保存でバックアップ安心
- CSV出力対応で会計ソフトとの連携も◎
●マネーフォワード ME
銀行口座やクレジットカードとの連携で、レシート以外の支出も一括管理可能。
- レシート撮影＋自動仕分け
- 家計簿機能が充実しており、日々の支出管理にも
ビジネス向けには「マネーフォワード クラウド経費」も用意されており、法人・個人事業主の経費精算に強い味方です。
おすすめの管理方法④：ショートカットアプリで自動化
iPhoneの「ショートカット」アプリを使えば、領収書撮影→保存→クラウドへのアップロードをワンタップで自動実行することも可能です。
●例：Google Driveに自動保存するフロー
- 「写真を撮る」
- 「ファイル名を日付に設定」
- 「Google Driveに保存」
このように組み合わせることで、定型作業の時間を削減できます。
保存先はiCloud？Google Drive？用途に応じて選ぼう
領収書画像の保存先は用途に応じて選びましょう。
- iCloud Drive：Apple製品間での連携がスムーズ。セキュリティも高く、個人利用に最適。
- Google Drive：共有がしやすく、PCとの連携にも便利。チームで管理する場合に向いています。
- Dropbox：フォルダ共有や自動同期が得意。容量が大きい人におすすめ。
iPhoneでの管理を成功させるポイント
- 撮ったらすぐに保存・仕分け
あとでまとめてやろうとすると、溜まって続かない原因に。 - 月ごと・カテゴリごとのルールを決める
「交通費」「接待交際費」「消耗品費」など、目的別に整理すると後が楽です。 - 定期的にバックアップを取る
iCloudやGoogle Driveなどのクラウドに自動保存しておくのが安心です。
まとめ：iPhoneを使えば、レシート整理がラクになる
これまで面倒だったレシート・領収書の管理も、iPhoneを使えば驚くほど簡単になります。
- カメラやメモ、ファイルアプリでの手軽な管理
- アプリでの自動仕分けと集計
- クラウドやショートカットでの業務効率化
特に経費精算が多い方や、確定申告の準備に追われがちな方にとって、iPhoneは強力なツールになります。今日からできる方法で、あなたもスマートな管理を始めてみませんか？
