オンライン会議が一般化した今、「画面共有」はもはや必須スキル。
でも、「どうやって共有するの?」「うまく映らない…」と戸惑う方も多いのではないでしょうか?
特にMacユーザーには、操作が直感的な反面、細かな設定に注意が必要な場面もあります。
この記事では、Macで画面共有をスムーズに行うための秘訣を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
Macで「画面を共有」する基本とは?
Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどの会議アプリでは、「画面を共有」ボタンを押せば、相手に自分の画面を見せることができます。
Macではこれに加えて、「画面収録の許可」を初回に設定しておく必要があります。
【初回のみ必要】画面収録を許可する手順
- システム設定 → プライバシーとセキュリティ → 画面収録
- 使用する会議アプリ(Zoomなど)をONにする
- アプリを再起動すれば共有可能に!
これを忘れると「共有したのに真っ暗」というトラブルにつながります。
おすすめの共有方法3つ
画面全体を共有する
自分のデスクトップ全体を見せたいときにおすすめ。
ただし、通知やプライベートな内容が映らないよう注意が必要です。
ウィンドウ単位で共有する
Safari、Keynote、PowerPointなど、特定のアプリ画面だけを共有できます。
余計な情報を見せず、集中力を高めたい会議に最適です。
タブ単位での共有(Google Chrome)
ブラウザでのプレゼンや動画共有には、タブ単位の共有が便利。音声も一緒に流せることがあります。
画面共有をスムーズに行うための準備
会議前の数分で、次のチェックを行うだけで「共有トラブル」を防げます。
- 必要なウィンドウやタブをあらかじめ開いておく
- デスクトップの不要なファイルを片付けておく
- 通知をOFFにしておく(集中モードを活用)
- パスワードなどの個人情報が映らないよう確認
【実例】こんなトラブルに注意
✅「相手に声は届いているのに、画面が見えていない」
→ → 画面収録の許可がOFFの可能性
✅「共有しようとしたらアプリが落ちた」
→ → アプリのバージョンやOS更新が必要
✅「音声付きの動画が共有できない」
→ → 音声共有に対応しているアプリ(Zoomなど)を選び、設定をONに
Macならではの強みを活かそう
Macは次のような点で画面共有に向いています:
- 高解像度で鮮明な映像
- KeynoteやPreviewなどApple製アプリとの相性が良い
- マルチディスプレイにも強く、画面切り替えがスムーズ
これらを活かせば、ただの共有を“魅せるプレゼン”に変えることも可能です。
画面共有をもっと快適にする小ワザ
- ⌘+Tab でアプリを瞬時に切り替え
- ミッションコントロールでウィンドウを俯瞰して管理
- Quick Look(スペースキー)でファイルを即表示
これらを覚えるだけでも、「どこだっけ?」がなくなります。
共有+操作を切り替えるには?
会議中に他の人へ操作を渡したい場合は、アプリによって「リモート操作」機能が用意されています(Zoomなど)。
- 共同操作 → 複数人で1画面を操作可能
- ホワイトボード → その場で図や文字を書き込める
参加型の会議やブレストにも最適です。
まとめ:Macでの画面共有は“準備”がカギ
画面共有がスムーズかどうかで、会議の印象や成果は大きく変わります。
- 初回は「画面収録の許可」をチェック
- ウィンドウごとの共有で情報を整理
- 通知や個人情報の映り込みを防ぐ
- 小ワザを活かしてストレスのない操作を実現
「ただ見せる」から「伝える・動かす」へ。
Macの画面共有を活用して、会議の主導権をスマートに握りましょう。