忙しい毎日、あれもこれも覚えておくのは大変です。
そんなとき頼りになるのが、iPhoneに標準搭載されている「リマインダー」アプリです。
シンプルながら高機能。Apple製品らしい洗練されたデザインで、初心者でも迷わず使えるのに、上級者でも活用の幅が広い。
しかも、使い方を少し工夫するだけで、「やるべきことが自然と終わっていく」生産性の高い仕組みが作れてしまいます。
この記事では、iPhoneのリマインダーを活用して、日々の生産性を高める3つの具体的な工夫を、初心者にもわかりやすく解説します。
工夫①：タイミングで知らせる「時間通知」を使いこなす
まず基本となるのが、日時指定でのリマインド機能。
ただし、単なる“スケジュール通知”として使うのではなく、「作業の起点になる時間」を見極めて設定することがコツです。
●ポイント：
- 締め切りではなく「始める時間」をリマインドする
- 余裕を持って“30分前”に通知を出す
- 毎日のルーティンを「繰り返し」でセットする
例えば、「請求書の作成」は毎月25日ではなく、23日の午前に通知を出しておけば焦らず準備できます。
先取り思考で通知を活用することで、結果的にタスクがスムーズに回り始めます。
工夫②：「場所」連動でやるべきことを逃さない
iPhoneのリマインダーは、位置情報と連携して通知を出すことができます。
- 家に着いたら「洗濯物を取り込む」
- 会社に着いたら「書類を提出する」
- スーパーの近くに来たら「牛乳を買う」
このように、「場所」というきっかけをトリガーにすることで、“思い出すべき瞬間”を逃しません。
●設定方法：
- リマインダー作成時、「通知」→「場所」
- 「到着時」「出発時」を選択
- 「現在地」「登録済みの住所」「よく行く店舗」などから選ぶ
人間は“場所と記憶”が結びつきやすいと言われています。
この性質を、リマインダーで活かすことで、うっかりミスが減り、生産性が向上します。
工夫③：リスト・タグ・優先度でタスクを整理する
リマインダーは、単なるToDoリストではありません。
タスクをカテゴリー別に整理するためのリスト機能や、絞り込みに便利なタグ、重要度を示す優先度設定などが備わっています。
●活用例：
- リスト：「仕事」「プライベート」「買い物」などで分類
- タグ：「#今週」「#外出」「#チーム依頼」などで横断検索
- 優先度：「！」で本当に重要なタスクを目立たせる
これにより、「次にやるべきこと」が明確になり、迷わずタスクを処理する状態＝フロー状態に入りやすくなります。
おまけのTips：Siriと連携して“声”だけで管理する
リマインダーはSiriと相性抜群です。
忙しい時でも、声だけでタスクの追加が可能です。
●使い方：
- 「Hey Siri、明日9時に“プレゼン資料を確認”ってリマインドして」
- 「会社に着いたら“出張申請”を思い出させて」
- 「“資料送付”ってリストに追加して」
手を使わずにタスクを管理できる＝習慣化しやすい。
これが、生産性向上において意外と重要な要素です。
リマインダーを「第二の脳」にするために
iPhoneのリマインダーを最大限に活用するためには、“すべてを頭に残さない”ことを決めることが第一歩です。
- 思いついたことは即メモ
- 翌日以降のタスクは日時を設定
- 頻度が高いことはリストや繰り返しで管理
これにより、脳のワーキングメモリを解放でき、創造的なことにエネルギーを注げるようになります。
まとめ：シンプルだけど強力な、iPhoneのリマインダー
iPhoneのリマインダーアプリは、地味に見えて非常にパワフルなツールです。
- 「いつ」「どこで」「何を」するかを、的確に思い出させてくれる
- タスクを“自然な流れ”でこなせるようにデザインされている
- 書く・話す・場所で管理できる多様な入力インターフェース
これらを少し工夫するだけで、生産性が劇的に向上します。
やるべきことがスムーズに片づき、「時間に余裕がある人」に近づく第一歩として、ぜひリマインダーをフル活用してみてください。
