「PDFに署名してください」と言われて、
プリンターを探し、印刷し、手書きして、スキャンして、メールで送り返す――。
そんな“紙と手間”の時代はもう終わりです。
MacやiPhoneを使えば、印刷もスキャンも不要で、数秒で署名を完了できる方法が用意されています。
この記事では、初心者向けにApple製品だけで完結する「PDF署名の超効率化術」をご紹介します。
Macを使ってPDFに署名する方法
Macの「プレビュー」アプリには、標準で署名機能が搭載されています。追加アプリは不要です。
署名を作成する手順
- PDFファイルを「プレビュー」で開く
- ツールバー右上のマークアップボタン（ペン先アイコン）をクリック
- 「署名」アイコン（サインペンのようなマーク）をクリック
- 「トラックパッド」「カメラ」「iPhoneを使用」から署名を作成
おすすめは「iPhoneを使用」する方法です。
MacにiPhoneが接続されていれば、iPhoneの画面が自動で起動し、指で署名できます。
署名を挿入する
- 作成した署名をクリックすると、カーソルが変化
- PDF内の署名欄にクリックで挿入
- 署名のサイズ・位置はドラッグで調整可能
iPhoneでも同じように署名できる
外出先でPCがない場合でも、iPhoneの「ファイル」アプリや「メール」アプリを使って、PDFへの署名が可能です。
ファイルアプリを使う手順
- PDFを「ファイル」アプリで開く
- 右上の「ペンアイコン（マークアップ）」をタップ
- 「＋」→「署名」を選択
- 画面上に直接指でサインし、挿入
メールに添付されたPDFへの署名
- メールでPDFを受信
- 添付ファイルを長押し →「マークアップ」を選択
- 署名を挿入し、そのまま返信可能
これにより、紙もPCも不要で、iPhoneだけで署名から送信まで完了します。
署名の保存と再利用
一度作成した署名は、MacやiPhoneに保存され、何度でも再利用可能です。
- Macでは「プレビュー」アプリの署名メニューに保存されます
- iPhoneでは「署名」選択時に以前の署名が表示されます
つまり、毎回書き直す必要がない＝秒で署名完了が実現できます。
署名の信頼性は？
Appleの署名機能はあくまで“手書き風の署名”であり、電子署名（デジタル証明書付き）とは異なります。
ただし、多くのビジネスや個人契約において、「PDFに手書き署名を入れて返送」が一般的な慣習として受け入れられているため、十分に実用的です。
どうしても厳格な電子署名が必要な場合は、別途Adobe SignやDocuSignなどを利用しましょう。
ちょっとしたTips
複数ページの署名にも対応
1ページ目だけでなく、PDF内の任意のページに署名を追加できます。
署名をコピー＆ペーストすれば複製も簡単です。
署名＋日付を同時に記入
「テキスト」機能を使えば、日付や社名を追加することもできます。
Apple Pencilでより美しく
iPadユーザーなら、Apple Pencilで本物のような署名が可能です。手書き署名の美しさを保ちつつ、デジタルの便利さを享受できます。
紙の手間をゼロにする“未来の署名”
MacやiPhoneを活用すれば、PDFへの署名は「数秒」で完了し、
- 印刷しない
- スキャンしない
- 郵送しない
- PCも不要（iPhoneだけでも可）
という、圧倒的な時短と手間削減が実現できます。
まとめ：Appleデバイスがあれば、署名もスマートに
PDFへの署名は、もう面倒な作業ではありません。
Apple製品を使えば、
- プレビューやファイルアプリで直接署名
- iPhoneとの連携でいつでもどこでもサイン
- 署名の保存＆再利用で、さらに効率的に
あなたのビジネスや日常の「サイン作業」を、もっとスマートに。
Appleが描く“署名の未来”を、今すぐ体感してみましょう。
