「予定をうっかり忘れてしまった…」
「スケジュール帳は買ったけど、続かない…」
そんな悩みを抱える人は少なくありません。
でも、Apple製品とカレンダーアプリを組み合わせれば、予定管理が驚くほど“自然に”できるようになります。
iPhone・iPad・Mac・Apple Watchなどの連携によって、「入力する→忘れない→行動できる」という理想的なサイクルが生まれるのです。
今回は、初心者向けにAppleのカレンダーアプリの基本から、活用のコツまで丁寧に解説します。
カレンダーアプリってどこにある?
Apple製品には最初から「カレンダー」アプリがインストールされています。
このアプリは、Apple IDに紐づいてすべてのAppleデバイスで同期可能。予定を一度入力すれば、iPhoneにもMacにも、Apple Watchにも反映されます。
開き方
- iPhone・iPad → ホーム画面から「カレンダー」アプリをタップ
- Mac → FinderまたはSpotlight検索で「カレンダー」起動
予定が“自然に回り始める”3つの理由
入力がすばやい・手間がない
iPhoneで予定を入力する際、以下のような便利な機能があります。
- 日付を入力すると自動で認識(例:「明日10時 会議」)
- Siriに話すだけで登録:「来週の月曜、9時に打ち合わせ」
- Safariやメールから「予定追加」の提案が表示される
スキマ時間で予定を“さっと入れる”ことが自然にできるようになります。
全デバイスで自動同期される
Appleのエコシステムの強みは、どのデバイスでも同じ情報が見られること。
- 外出先でiPhoneに入れた予定を、帰宅後にMacで確認
- Apple Watchで予定のリマインダーを受け取る
- iPadで一週間の予定を大きな画面で俯瞰
意識せずとも「見る → 思い出す →行動する」サイクルが回ります。
通知やリマインダー機能が秀逸
予定の15分前や1時間前など、自分の行動パターンに合わせて通知時間を設定可能。
さらに、
- 通知と同時にApple Watchが振動して気づきやすい
- iPhoneのロック画面に予定が表示される
- Macではデスクトップ右上にポップアップ通知が出る
“忘れようとしても忘れられない”仕組みが完成しています。
カレンダーアプリの使い方:基本操作
予定の追加
- 日にちをタップ
- 「+」をタップしてイベント入力
- 時間・場所・繰り返し設定・通知タイミングを登録
- 完了をタップ
繰り返し予定(例:毎週の会議)
- 「繰り返し」→「毎週」「毎月」「カスタム」などを選択
- 面倒な入力を省けて、ルーチン管理に最適です
カレンダーの色分け
- プライベート/仕事/健康/趣味などを色分けすれば、視覚的に管理がラクに!
より便利にするTips
「リマインダー」との併用
カレンダーが「いつ」「どこで」予定があるかを管理するのに対し、リマインダーは「やることリスト」を細かく補助。
例:
- カレンダー:15時から打ち合わせ
- リマインダー:「14:30までに資料を印刷」
ウィジェット表示で“習慣化”
iPhoneのホーム画面やMacのデスクトップにウィジェットを追加すれば、アプリを開かずとも予定を一目で確認できます。
Siriで音声入力
「Hey Siri、明日の9時に美容院」など、話しかけるだけで登録完了。
こんな使い方もおすすめ
- お子様の学校行事を家族と共有(iCloudカレンダー)
- 定期的な運動や勉強の時間をブロック
- 「何もしない時間」も予定として入れておく(デジタル禅)
まとめ:予定管理は、Appleで“習慣化”する
Apple製品のカレンダーアプリは、予定管理を「頑張るもの」から「自然にできるもの」へと変えてくれます。
- 登録も、確認も、通知も手間いらず
- デバイス間のシームレスな同期
- 習慣化を助ける細やかな工夫が満載
今日から、予定は“忘れる前提”で、Appleに預けてみませんか?
きっと、日々の行動が少しずつ整い、気持ちにも余裕が生まれるはずです。