「紙の書類をそのままiPhoneに取り込んで、あとからテキストとして編集できたら…」
そんな希望を、iPhoneはすでに標準機能で実現しています。
iOS15以降に搭載された「テキスト認識表示（Live Text）」は、カメラや写真に写っている文字をコピー・検索・翻訳・共有できる機能です。
この機能を活用すれば、紙の書類やホワイトボードの内容も“デジタル化して管理”することが簡単に可能になります。
本記事では、iPhone初心者の方でもわかりやすく、テキスト認識機能を使った書類整理のコツと実践例を解説します。
テキスト認識表示（Live Text）とは？
Live Textは、iPhoneのカメラや写真アプリに写った文字情報を読み取って、テキストデータとして扱える機能です。
- 名刺の情報をタップして登録
- 書類から文章をコピー
- 手書きメモをデジタルに変換
- 看板や資料の英語を翻訳
特別なアプリは不要で、iOS15以降のiPhone（XR以降推奨）で標準対応しています。
どこで使える？基本の操作方法
●写真アプリで使う方法：
- 「写真」アプリで文字が写っている画像を開く
- 画面右下または画像の文字部分に黄色い枠が表示されたら認識成功
- 長押しすると、コピー／翻訳／調べる／共有が可能
●カメラアプリでリアルタイムに使う方法：
- カメラアプリを開き、文字にかざす
- 右下に「テキスト認識アイコン」が表示されたらタップ
- 認識されたテキストがその場で編集・コピー可能に
この手軽さこそ、iPhoneを“ドキュメントスキャナー兼テキスト入力ツール”に変える最大の魅力です。
書類整理にどう活用する？
●① 紙の書類をスキャン＋テキスト化
- 契約書やレシートをiPhoneで撮影
- Live Textで日付・金額・項目をコピー
- メモアプリやExcelに貼り付けて保存・集計
これにより、紙の情報が「コピペ可能なデータ」に変わります。
●② 名刺管理や宛先入力に便利
- 名刺を撮影 → 名前や電話番号を長押しで登録
- 郵便物の宛先 → コピーして印刷やメールに利用
従来の手入力の手間が省け、正確性も格段にアップします。
●③ 手書きのメモもデジタル化できる
完全に整った文字でなくても、丁寧な手書きであればLive Textはかなりの精度で認識可能です。
- 手帳のメモからタスク抽出
- ホワイトボードを撮って議事録作成
- 手書きのアイデアをメモ帳アプリに反映
アナログの良さを残しながら、デジタルの管理性を取り入れることができます。
よくある使い方のコツ
●明るさと文字のコントラストが重要
- 白い紙に黒文字がもっとも認識しやすい
- 影や斜めからの撮影は誤認識しやすくなるため、正面・明るい場所で撮影を
●使うアプリとの連携でさらに便利に
- メモ：テキストの保管と整理
- メール・LINE：即時に貼り付けて送信
- Excel／Numbers：数値管理に活用
スキャン＋Live Textの合わせ技
iOSの「ファイル」アプリや「メモ」アプリでは、PDFとしてスキャン保存→Live Textでテキスト抽出という連携技も可能です。
- 書類をスキャン → PDF化
- 後からLive Textで内容をコピー
- 自動的に紙→デジタル→再利用の流れが完成
書類のデジタル管理が一気にスマートになります。
セキュリティ面も安心
Live Textでコピーした情報は、Appleのデバイス内で処理される設計のため、プライバシー保護の観点でも安心です。
- 外部サーバーにアップロードされない
- オフラインでも使用可能
- コピー履歴や履歴ログが残らない
仕事上の機密書類や個人情報の書類にも安心して使用できます。
まとめ：Live Textで“書類が生き返る”
紙の資料は目で見て終わるのではなく、「活用できるデータ」として使える時代に入りました。
iPhoneのLive Text機能を使えば、
- 紙の文字情報をテキストとして再利用できる
- 書類の整理やデータ化が高速に
- スマートな情報共有が可能に
- アナログとデジタルの架け橋になる
ほんの数秒で、これまで面倒だった書類整理がスムーズに。
iPhoneは、あなたのポケットの中にある最強のスキャナー兼アシスタントです。
